株式会社カラーチップス（以下「当社」）は、インターネットビジネスの発展を通じて、安全で豊かな社会の実現を目指しています。当社は、事業活動を通じてお客様や取引先様、従業員を含む皆様との信頼関係のもとで、夢の実現を追求しています。皆様から取得する個人情報を適切に管理することは、この信頼関係を支える重要な要素と考えており、以下に示す個人情報保護方針を実施いたします。
当社は、プライバシーマークの使用許諾を受け、個人情報保護と管理に取り組んでいます。
認定番号:17000145(08)号
- 第1条（個人情報）
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。また、容貌、指紋、声紋にかかるデータや健康保険証の保険者番号などの個人識別情報も含みます。
- 第2条（個人情報の収集方法）
当社は、適法かつ公正な手段により必要な範囲で個人情報を収集・利用し、目的外利用を防止するための措置を講じます。また、個人情報を第三者に提供する際には、法令で認められた場合を除き、事前にご本人の同意を取得いたします。
- 第3条（個人情報を収集・利用する目的）
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当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当社のサービスの納品および、不具合対応
- お問い合わせへの対応
- サービスに関する重要なご連絡
- マーケティングの解析
- 第4条（個人情報の第三者提供）
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当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出を行った場合
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者への提供手段または方法
- ご本人からの求めに応じて提供停止が可能であること
- 求めを受け付ける方法
前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
- 第5条（個人情報の開示）
-
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命や財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
開示等をご請求の場合は、個人情報開示等請求書に必要事項を記入の上、本人確認書類を同封しご郵送ください。代理人による請求の場合は、本人確認書類と委任状をご同封ください。
手数料:500円（税込）/1回の請求（郵便定額小為替でお支払いください）
回答方法
請求書記載の住所宛に書面にてご回答いたします。
不開示事由
不開示の場合、理由を記載した通知をいたします。
手続きの改訂
本手続きは法令変更や個人情報保護の観点から随時改訂されることがあります。
苦情の解決申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話:0120-700-779 / 03-5860-7565
- 第6条（個人情報の訂正および削除）
-
利用者は当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
当社は、利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを利用者に通知します。
- 第7条（個人情報の利用停止等）
-
当社は、利用者から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これを顧客に通知します。
前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、顧客の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
- 第8条（個人情報の安全管理措置）
-
当社は、以下の安全管理措置を講じることで、個人情報保護に関する法令、指針、その他の規範を遵守します。
- 基本方針の策定
- 取扱い規律の整備
- 組織的安全管理措置
- 人的安全管理措置
- 物理的安全管理措置
- 技術的安全管理措置
- 外的環境の把握
- 第9条（Cookieの利用）
当社のウェブサイトでは、利用者のアクセス情報を取得するために「Cookie」を利用しております。これらにより取得した情報はいずれも個人を特定することはできません。なお、当社のウェブサイトを、お使いのブラウザにおいてCookieを受け付けない設定でご利用いただくことも可能ですが、その場合、Webサイトで提供している機能の一部がご利用できない場合がございます。
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- 第11条（Microsoft Clarityの利用について）
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- 第14条（お問い合わせ窓口）
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本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
お問い合わせ窓口
株式会社カラーチップス 責任者:中村 耕治
〒101-0032 東京都千代田区岩本町2-6-12 曙ビル3F
電話:03-5809-3029（平日10:00〜17:00）
Eメール:p-bureau@colorchips.co.jp
